Im Kontrollzentrum Kontrollen verwalten
Kontrollzentrum ist eine App, die Kontrollinformationen aus der Projekte-App in einer vereinfachten und zentralisierten Ansicht darstellt. Über das Kontrollzentrum können Frontline-Mitarbeiter in Ihrer Organisation die Kontrollen, auf die sie Zugriff haben, außerhalb der Projekte-App anzeigen und verwalten, ohne durch die Struktur der einzelnen Projekte navigieren zu müssen.
Alle Kontrollinformationen werden zwischen der Projekte-App und dem Kontrollzentrum in Echtzeit synchronisiert und in beiden Apps angezeigt.
Vorbereitungen
Bevor Sie Kontrollen verwalten können, muss ein Mitarbeiter aus Ihrem Team Ziele, Risiken und Kontrollen in Projekten definieren und Ihnen Zugriff auf die entsprechenden Projekte in der Projekte-App zuweisen.
Um die Informationen zu Kontrollaufgaben im Kontrollzentrum anzuzeigen, müssen in der Projekte-App Ablaufpläne für die Kontrollleistung definiert werden.
Funktionsweise
Im Kontrollzentrum wird eine Liste der Kontrollen angezeigt, auf die Sie über mehrere Projekte hinweg zugreifen können. Sie können nach einer Kontrolle suchen oder mit Filtern die Liste auf eine Teilmenge der Kontrollen einschränken.
Innerhalb einer bestimmten Kontrolle können Sie die folgenden Informationen anzeigen oder aktualisieren:
- Attribute Die Eigenschaften einer Kontrolle
- Testplan Eine Beschreibung oder eine Reihe von Schritten, die detailliert beschreiben, wie die Kontrolle getestet werden soll
- Exemplarische Vorgehensweise Die Bewertung, ob eine Kontrolle effektiv entworfen wurde oder nicht
- Testen Die Einschätzung, ob eine Kontrolle effektiv funktioniert oder nicht
- Kontrollaufgaben Der Status der Kontrollaktivitäten, die zuvor ausgeführt wurden und momentan ausgeführt werden.
Sie können auch mit dem Kontrollzentrum Attribute für mehrere Kontrollen gleichzeitig aktualisieren.
Bedeutung der Symbole für das Kontrollkonzept und den Ablauf von Kontrollen
Die folgenden Symbole stellen die Auswertung einer exemplarischen Vorgehensweise oder eines Tests einer Kontrolle dar:
Symbol | Kontrollkonzept (exemplarische Vorgehensweise) | Ablauf der Kontrolle (Test) |
---|---|---|
Angemessen gestaltet |
Funktioniert effektiv | |
Gestaltungsfehler |
Vermerkte Ausnahmen | |
Nicht getestet |
Nicht getestet | |
Nicht zutreffend |
Beispiel
Kontrollen einzeln verwalten
Szenario
Als ein Kontrolleigentümer sind Sie verantwortlich für mehrere Kontrollen: Sie müssen die Attribute für jede Kontrolle aktualisieren und überwachen, wie jede Kontrolle ausgeführt wird.
Prozess
Sie öffnen das Kontrollzentrum und filtern die Liste der Kontrollen nach Eigentümer (Ihren Namen). Dann öffnen Sie jede Kontrolle, aktualisieren die Attributinformationen und zeigen die Fragebogenantworten an, die von den Kontrollverantwortlichen eingereicht wurden.
Ergebnis
Sie können die Informationen im Zusammenhang mit den Kontrollen, für die Sie verantwortlich sind, effizient anzeigen und aktualisieren:
Mehrere Kontrollen einer anderen Person neu zuweisen
Szenario
Susan Evans, die für mehrere Kontrollen verantwortlich war, hat das Unternehmen verlassen. Als Prozesseigentümer sind Sie dafür verantwortlich, ihre Kontrollen an ihren Nachfolger, Hussein Hussain, zu übertragen. Sie müssen den Eigentümer der einzelnen Kontrollen aktualisieren.
Prozess
Sie öffnen das Kontrollzentrum und filtern die Liste der Kontrollen nach Eigentümer (Susan Evans). Aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen neben den entsprechenden Kontrollen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“, und ändern Sie den Eigentümer in Hussein Hussain.
Ergebnis
Hussein Hussain ist nun der Eigentümer aller Kontrollen von Susan Evans.
Nach dem Import von Abschnitten aus einem Framework in Projekte
Szenario
Sie sind ein leitender Prüfer und dafür verantwortlich, die Abschnitte der Kreditorenbuchhaltung aus einem Framework in die Projekte zu importieren, die Prüfungen in verschiedenen Regionen repräsentieren. An der Ostküste sind die AP-Kontrollen Schlüsselkontrollen, aber an der Westküste sind die AP-Kontrollen keine Schlüsselkontrollen.
Prozess
Sie importieren Abschnitte aus Ihrem Framework in Ihre verschiedenen Projekte. Sie öffnen dann das Kontrollzentrum und filtern die Liste der Kontrollen nach Projekt (Region Westküste). Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den AP-Kontrollen für die Westküste, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“, und ändern Sie die Kontrollen so, dass sie keine Schlüsselkontrollen mehr sind.
Ergebnis
Alle AP-Kontrollen für Ostküstenprojekte sind Schlüsselkontrollen, aber alle AP-Kontrollen für Westküstenprojekte sind keine Schlüsselkontrollen.
Berechtigungen
Kontrollattribute
Benutzer mit den folgenden Berechtigungen können Kontrollattribute in Kontrollzentrum aktualisieren:
-
Mitwirkende Manager, Fachbenutzer, Fachmanager
-
Mitwirkende Tester oder mitwirkende Benutzer, aber nur, wenn sie auch der Eigentümer oder geschäftsführende Eigentümer des Ziels oder der Eigentümer der Kontrolle sind
-
Der Eigentümer oder der geschäftsführende Eigentümer des Ziels hat Lese- und Schreibzugriff auf alle Kontrollen innerhalb des Ziels
-
Der Eigentümer einer Kontrolle hat nur Lese- und Schreibzugriff auf diese Kontrolle
-
-
Benutzer mit den Rollen „Beaufsichtigende Geschäftsleitung” und „Beaufsichtigende Kontrollprüfer” haben schreibgeschützten Zugriff auf Kontrollattribute
Testattribute
Benutzer mit den folgenden Berechtigungen können Testattribute in Kontrollzentrum aktualisieren:
-
Fachbenutzer, Fachmanager
-
Mitwirkende Tester, aber nur, wenn sie auch der Eigentümer oder geschäftsführende Eigentümer des Ziels oder der Eigentümer der Kontrolle sind
Hinweis
Ein mitwirkender Tester kann alle Testrunden innerhalb einer Kontrolle sehen, wenn dieser Benutzer der zugeordnete Benutzer für mindestens eine Testrunde innerhalb dieser Kontrolle ist.
-
Benutzer mit den Rollen „Beaufsichtigende Geschäftsleitung” und „Beaufsichtigende Kontrollprüfer” haben schreibgeschützten Zugriff auf Testattribute
Spalten in der Tabelle anzeigen und ausblenden
Sie können wählen, welche Spalten im Kontrollzentrum angezeigt werden, damit Sie nur die Daten überprüfen müssen, die für Sie relevant sind.
- Öffnen Sie die Kontrollzentrum-App.
- Klicken Sie über der Tabelle auf die Schaltfläche Spalten neu anordnen. Wenn Sie Spalten ausgeblendet haben, lautet die Schaltfläche n Spalten ausgeblendet.
- Aktivieren bzw. deaktivieren Sie im Menü die Spalten mit den Schaltern neben den Spaltennamen. Sie können auch über die Links am unteren Rand alle Spalten ein- oder ausblenden.
Spalten in der Tabelle sortieren
Sie können im Kontrollzentrum die Reihenfolge der Spalten ändern.
- Öffnen Sie die Kontrollzentrum-App.
- Klicken Sie über der Tabelle auf die Schaltfläche Spalten neu anordnen. Wenn Sie Spalten ausgeblendet haben, lautet die Schaltfläche n Spalten ausgeblendet.
- Klicken Sie im Menü auf die Spaltennamen und ziehen Sie ihn nach oben oder unten, um ihn neu anzuordnen. Die Spalten oben im Menü befinden sich links in der Tabelle. Die Spalten unten in der Tabelle werden rechts angezeigt.
Kontrollen suchen oder filtern
Sie können nach einer Kontrolle suchen oder mit Filtern die Liste auf eine Teilmenge der Kontrollen einschränken.
- Öffnen Sie die Kontrollzentrum-App. Die App „Kontrollzentrum” wird geöffnet.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Nach einer Kontrolle suchen Geben Sie die Kontroll-ID oder ein Schlüsselwort bzw. eine Phrase aus der Beschreibung der Kontrolle ein.
Tipp
Wenn Sie zuvor eine Abbildung in die Beschreibung der Kontrolle eingefügt und einen alternativen Text für die Abbildung angegeben haben, können Sie die Abbildung anhand ihrer alternativen Textbeschreibung suchen. Weitere Informationen zur Angabe von alternativem Text für Bilder finden Sie unter Bilder in Rich-Text-Felder einfügen.
- Liste der Kontrollen filtern Sie können einen oder mehrere Filter anwenden, um nur eine Teilmenge der Liste der Kontrollen anzuzeigen.
- Nach einer Kontrolle suchen Geben Sie die Kontroll-ID oder ein Schlüsselwort bzw. eine Phrase aus der Beschreibung der Kontrolle ein.
Titel und Beschreibung für eine Kontrolle aktualisieren
Aktualisiert den Titel und die Aussage, die eine Kontrolle beschreibt.
- Klicken Sie auf der Homepage des Kontrollzentrums auf die Beschreibung der Kontrolle. Die Kontrollseite wird geöffnet.
- Aktualisieren Sie neben der ID der Kontrolle den Titel der Kontrolle.
- Aktualisieren Sie im Feld Beschreibung die Aussage über die Kontrolle.
Attribute aktualisieren und den Testplan für eine Kontrolle anzeigen
Sie können die deskriptiven Eigenschaften einer Kontrolle aktualisieren und Informationen, wie die Kontrolle getestet wird, anzeigen.
Hinweise
- Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
- Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.
- Öffnen Sie die Kontrollzentrum-App.
- Klicken Sie auf der Homepage des Kontrollzentrums auf die Beschreibung der Kontrolle. Die Kontrollseite wird geöffnet.
- Aktualisieren Sie unter Attribute ein oder mehrere der folgenden Felder:
Feld Beschreibung Eigentümer
Ermöglicht Ihnen, einen lizenzierten oder nicht lizenzierten Benutzer als den Eigentümer der Kontrolle zur Überwachung und Erstellung von Berichten zuzuweisen
Benutzer mit der Rolle „Mitwirkender Tester” oder „Mitwirkender Benutzer” werden normalerweise als Eigentümer einer Kontrolle zugewiesen.
Eigentümer können auf Grundlage regionaler oder die Geschäftseinheit bzw. das Projekt betreffende Frameworks zugewiesen werden. Sobald eine Person als Eigentümer einer Kontrolle festgelegt wurde, erhält sie eine Benachrichtigung per E-Mail mit einem Link auf die Kontrolle. Auf diese Weise erhält die Person Schreibzugriff auf die zugewiesene Kontrolle und Lesezugriff auf Ziele und Risiken.
Häufigkeit Bestimmt die Standardtestmethode und die Stichprobengröße im Testplan
Der Testplan für ein Projekt kann zum Beispiel mit einer vordefinierten Häufigkeit (fortlaufend, wöchentlich, monatlich usw.) oder nach Bedarf angelegt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Verfahren ausführen und Kontrollen testen.
Typ Bestimmt die Standardtestmethode und die Stichprobengröße im Testplan
Der Testplan kann zum Beispiel manuelle Kontrollen, Anwendungs-/Systemkontrollen, generelle IT-Kontrollen oder IT-abhängige, manuelle Kontrollen beinhalten.
Weitere Informationen finden Sie unter Verfahren ausführen und Kontrollen testen.
Verhindern oder Erkennen Bestimmt, ob die Kontrolle zur Vermeidung oder zur Erkennung von Risiken vorgesehen ist oder ob sie hier nicht angewendet werden kann. Methode
optional
Legt fest, wie die Kontrolle getestet oder implementiert wird
Status
optional
Bestimmt den aktuellen Status der Kontrolle Benutzerdefinierte Attribute
Optional
Aktualisieren Sie unter Benutzerdefinierte Kontrollattribute ein oder mehrere Attribute, die zur Kontrolle gehören. Projektadministratoren können benutzerdefinierte Attribute für Kontrollen unter Projekttypen verwalten in der Projekte-App definieren. - Optional. Um den Testplan anzuzeigen, klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte Testen.
Ergebnis Der Testplan wird unter dem Abschnitt Attribute angezeigt.
Exemplarische Vorgehensweise für eine Kontrolle durchführen
Sie können den Entwurf einer Kontrolle bewerten.
Hinweise
- Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
- Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.
- Öffnen Sie die Kontrollzentrum-App.
- Klicken Sie auf der Homepage des Kontrollzentrums auf die Beschreibung der Kontrolle. Die Kontrollseite wird geöffnet.
- Aktualisieren Sie auf der Registerkarte Exemplarische Vorgehensweise eins oder mehrere der folgenden Felder:
Feld Beschreibung Ergebnisse der exemplarischen Vorgehensweise
optional
Eine Beschreibung der Ergebnisse der exemplarischen Vorgehensweise
HinweisRich-Text-Felder dürfen maximal 524.288 Zeichen lang sein.
Tipp
Gehen Sie wie folgt vor, um die Rechtschreibprüfung in Rich-Text-Feldern zu aktivieren:
- Chrome, Firefox oder Safari STRG + Rechtsklicken innerhalb des Feldes unter Windows oder Command + Rechtsklicken bei einem Mac
- Internet Explorer oder Microsoft Edge öffnen Sie die Browser-Einstellungen und aktivieren Sie die Rechtsschreibprüfung / Hervorhebung falsch geschriebener Wörter
Ist die Kontrolle angemessen entworfen?
Optional
- Angemessen gestaltet Gibt an, dass die entworfene Kontrolle den Test bestanden hat
- Gestaltungsfehler Gibt an, dass das Kontrollkonzept den Test nicht bestanden hat
TippDer Wert dieses Feldes kann automatisch auf Grundlage der Ergebnisse-App-Metrik ausgefüllt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Kontrollbewertungen automatisieren.
Geplantes Meilensteindatum
optional
Gibt das geplante Datum eines Meilensteins in der exemplarischen Vorgehensweise an
Projektadministratoren können dieses Feld unter Projekttypen verwalten aktivieren und anpassen.
Tatsächliches Meilensteindatum
optional
Gibt das tatsächliche Datum eines Meilensteins im Zusammenhang mit einer exemplarischen Vorgehensweise an
Projektadministratoren können dieses Feld unter Projekttypen verwalten aktivieren und anpassen.
benutzerdefinierte Attribute
optional
Legt die Attribute im Zusammenhang mit der exemplarischen Vorgehensweise fest
Projektadministratoren können benutzerdefinierte Attribute für exemplarische Vorgehensweisen unter Projekttypen verwalten definieren.
Kontrollleistung anzeigen
Sie können den Status von bereits ausgeführten oder gerade durchgeführten Kontrollaktivitäten anzeigen.
- In der Projekte-App definieren Sie die Ablaufpläne für die Kontrollleistung.
- Öffnen Sie die Kontrollzentrum-App.
- In der Hauptspalte der Kontrollzentrum-Tabelle für die Kontrollleistung oder über die Registerkarte Exemplarische Vorgehensweise in einer Kontrolle:
- Status der Kontrollaufgaben anzeigen Bewegen Sie die Maus über die farbigen Abschnitte im Balkendiagramm. Kontrollaufgaben sind Vorkommen der Kontrollaktivitäten, die zuvor ausgeführt wurden und momentan ausgeführt werden. Statusinformationen werden im Balkendiagramm wie folgt zusammengefasst:
Status Beschreibung Nicht gestartet der Kontrollverantwortliche hat den Fragebogen erhalten, aber noch nicht beantwortet
Wird ausgeführt der Kontrollverantwortliche hat den Fragebogen erhalten, die Antwort gespeichert, jedoch noch nicht übermittelt
Abgeschlossen der Kontrollverantwortliche hat den Fragebogen erhalten und die Antwort übermittelt
- Status der Kontrollaufgaben anzeigen Bewegen Sie die Maus über die farbigen Abschnitte im Balkendiagramm. Kontrollaufgaben sind Vorkommen der Kontrollaktivitäten, die zuvor ausgeführt wurden und momentan ausgeführt werden. Statusinformationen werden im Balkendiagramm wie folgt zusammengefasst:
- Zeigen Sie auf der Registerkarte Exemplarische Vorgehensweise in einer Kontrolle die folgenden Informationen an:
- Anzahl der überfälligen Kontrollaufgaben anzeigen Aktivieren Sie Nur überfällige anzeigen. Überfällige Kontrollaufgaben geben an, wie oft Kontrollaktivitäten nicht nach Ablaufplan durchgeführt wurden. Eine überfällige Kontrollaufgabe wird angezeigt, wenn der Kontrollverantwortliche einen Anschlussfragebogen erhält und die Antwort auf einen zuvor gesendeten Fragebogen noch nicht übermittelt hat.
- Ablaufpläne für Kontrollleistung erstellen oder bearbeiten Klicken Sie auf Ablaufplan und aktualisieren Sie alle relevanten Details. Weitere Informationen finden Sie unter Kontrollleistung planen.
Einen Test durchführen
Sie können die Wirksamkeit im betriebswirtschaftlichen Kontext der Kontrolle beurteilen.
Hinweise
- Begriffe der Benutzeroberfläche können angepasst werden, und auch Felder sowie Registerkarten sind einstellbar. In Ihrer Instanz von Diligent One können einige Begriffe, Felder und Registerkarten unterschiedlich sein.
- Wenn ein erforderliches Feld leer bleibt, wird Ihnen eine Warnmeldung angezeigt: Dieses Feld ist obligatorisch. Einige benutzerdefinierte Felder verfügen möglicherweise über Standardwerte.
- Öffnen Sie die Kontrollzentrum-App.
- Klicken Sie auf der Homepage des Kontrollzentrums auf die Beschreibung der Kontrolle. Die Kontrollseite wird geöffnet.
- Aktualisieren Sie auf der relevanten Registerkarte Testen eins oder mehrere der folgenden Felder.
Feld Beschreibung Testen Sie diese Kontrolle im Rahmen dieser Testrunde (Testrunde)?
- Ja Gibt an, dass die Testergebnisse auf die Testrunde anwendbar sind
- Nein Gibt an, dass die Testergebnisse nicht auf die Testrunde anwendbar sind
Benutzer zugewiesen
optional
Gibt das Teammitglied an, das für das Testen der Kontrolle verantwortlich ist
HinweisNur Benutzer mit der Rolle „Fachmanager“ und „Fachbenutzer“ können Kontrolltests zuweisen und nur Benutzer mit der Rolle „Fachmanager“ sowie „Fachbenutzer“ können aus diesem Feld ausgewählt werden.
Was ist die Stichprobengröße der Testrunde? Gibt einen numerischen Wert an, der die Gesamtstichprobengröße für die Testrunde definiert
Weitere Informationen finden Sie unter Verfahren ausführen und Kontrollen testen.
Testergebnisse
optional
Gibt Details zu den Testergebnissen an
HinweisRich-Text-Felder dürfen maximal 524.288 Zeichen lang sein.
Tipp
Gehen Sie wie folgt vor, um die Rechtschreibprüfung in Rich-Text-Feldern zu aktivieren:
- Chrome, Firefox oder Safari STRG + Rechtsklicken innerhalb des Feldes unter Windows oder Command + Rechtsklicken bei einem Mac
- Internet Explorer oder Microsoft Edge öffnen Sie die Browser-Einstellungen und aktivieren Sie die Rechtsschreibprüfung / Hervorhebung falsch geschriebener Wörter
Funktionierte diese Kontrolle effektiv?
Optional
- Funktioniert effektiv Gibt an, dass der Kontrolltest bestanden wurde
- Ausnahme(n) vermerkt Gibt an, dass die Kontrolle den Test nicht bestanden hat
TippDer Wert dieses Feldes kann automatisch auf Grundlage der Ergebnisse-App-Metrik ausgefüllt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Kontrollbewertungen automatisieren.
Geplantes Meilensteindatum
optional
Gibt das geplante Datum eines Meilensteins im Test an
Projektadministratoren können dieses Feld unter Projekttypen verwalten aktivieren und anpassen.
Tatsächliches Meilensteindatum
optional
Gibt das tatsächliche Datum eines Meilensteins an, das mit dem Test verbunden ist
Projektadministratoren können dieses Feld unter Projekttypen verwalten aktivieren und anpassen.
Benutzerdefinierte Attribute für Testrunden
optional
Legt die Attribute im Zusammenhang mit dem Test fest
Projektadministratoren können benutzerdefinierte Attribute für Tests unter Projekttypen verwalten definieren.
Attribute für mehrere Kontrollen gleichzeitig aktualisieren
Sie können Attribute für bis zu 50 Kontrollen auf einmal aktualisieren, solange Sie Lese- und Schreibzugriff auf diese Kontrollen haben, und wenn diese Kontrollen aus Projekten desselben Typs stammen. Wenn Sie mehr als 50 Kontrollen aktualisieren müssen, wiederholen Sie die Massenaktualisierung nach Bedarf. Die so vorgenommenen Änderungen werden im Aktivitätsprotokoll für diese Kontrollen angezeigt.
Die folgenden Kontrollattribute können auf diese Weise aktualisiert werden:
- Häufigkeit
- Typ
- Verhindern oder erkennen?
- Methode
- Status
- Benutzerdefinierte Attribute
- Eigentümer
Die folgenden Testattribute können auf diese Weise für jede Testrunde aktualisiert werden:
- Testen Sie diese Kontrolle im Rahmen dieser Testrunde?
Sie müssen Ja wählen, um Werte für alle anderen Attribute für diese Testrunde einzugeben.
Achtung
Wenn Sie für eine Kontrolle, für die eine automatische Kontrollbewertung konfiguriert ist, Nein wählen, wird der Bewertungsfaktor deaktiviert. Auch wenn Sie später Ja wählen, müssen Sie die Kontrolle öffnen und den Bewertungsfaktor erneut aktivieren, damit Sie ihn wieder verwenden können.
- Zugeordneter Benutzer
- Sie können Fachbenutzer, Fachmanager und Contributor-Tester als zugeordneten Benutzer zuweisen. Die Benutzer, die Sie auswählen können, sind mit allen Projekten verbunden, die die von Ihnen ausgewählten Kontrollen enthalten.
- Stichprobengröße
-
Hat diese Kontrolle effektiv funktioniert?
Hinweis
Sie können diesen Wert nicht für eine Kontrolle ändern, für die eine automatische Kontrollbewertung konfiguriert wurde. Sie müssen die Kontrollbewertung deaktivieren, um diesen Wert im Kontrollzentrum zu ändern.
Attribute, die nicht massenweise aktualisiert werden können:
- Kontroll-ID
- Beschreibung der Kontrolle
- Titel
- Kontrollkonzept
- Ablauf der Kontrolle
- Projekttyp
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mehrere Kontrollen zu aktualisieren.
Bei der Massenaktualisierung des Eigentümers oder des Zugeordneten Benutzers der Kontrolle aus verschiedenen Projekten zeigt das Kontrollzentrum nur Benutzer aus allen betroffenen Projekten an; z. B. können Sie den Benutzer Hussein Hussain nicht als Kontrolleigentümer für eine Kontrolle zuweisen, die sich in einem Projekt befindet, auf das er keinen Zugriff hat.
Bei Massenaktualisierungen des Eigentümers oder des Zugeordneten Benutzers der Kontrolle sendet Diligent One dem neuen Eigentümer eine E-Mail-Benachrichtigung in Form eines einzelnen Digest statt einer E-Mail pro Kontrolle, um Benutzer nicht mit neuen E-Mails zu bombardieren.
- Öffnen Sie die Kontrollzentrum-App.
- Suchen Sie nach Kontrollen oder filtern Sie diese, falls erforderlich.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jeder Kontrolle, die Sie aktualisieren möchten.
-
Klicken Sie oberhalb der Tabelle auf die Schaltfläche Aktualisieren und wählen Sie dann entweder Kontrollattribute aktualisieren oder Testattribute aktualisieren.
HinweisSie können Testattribute aktualisieren nur für Kontrollen auswählen, die Testrunden haben, oder wenn die Projekte, in denen sie enthalten sind, den Projekttyp „Interne Kontrolle“ haben.
- Wenn Sie Kontrollen aus verschiedenen Projekttypen ausgewählt haben, werden Sie im Kontrollzentrum aufgefordert, den zu aktualisierenden Satz von Kontrollen auszuwählen. Wählen Sie einen Satz aus und klicken Sie dann auf Aktualisierung fortsetzen.
- Ändern Sie im Seitenbereich Kontrollen aktualisieren die betreffenden Attribute.Hinweis
Attribute mit anstehenden Änderungen sind durch einen blauen Punkt gekennzeichnet. Wenn Sie für ein Attribut eine leere Zeichenfolge als Wert festlegen, ist dies dasselbe wie das Löschen des Wertes. Wenn Sie ausstehende Änderungen an einem Attribut rückgängig machen möchten, klicken Sie auf das Symbol Zurücksetzen oder den Link neben dem Attribut.
- Klicken Sie auf N Kontrollen aktualisieren. Der Seitenbereich wird geschlossen, und im Kontrollzentrum wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Problembehandlung
Wenn der Versuch einer Massenaktualisierung fehlgeschlagen ist, kann dies einen der folgenden Gründe haben:
-
Das Ziel ist ausgecheckt und kann erst bearbeitet werden, wenn es wieder eingecheckt ist.
-
Sie haben versucht, eine Bewertung zu aktualisieren, die mit einem Bewertungsfaktor automatisiert wird.
-
Der Kontrolltest wurde bereits abgezeichnet, wodurch er schreibgeschützt ist.
-
Die Kontrolle, das Ziel oder das Projekt war bereits gelöscht, während Sie versucht haben, die Aktualisierung durchzuführen.
-
Das Projekt war bereits archiviert, als Sie versucht haben, die Aktualisierung durchzuführen.
-
Ein anderer Benutzer hat ebenfalls versucht, dieselbe Kontrolle zur gleichen Zeit zu aktualisieren, wodurch es zu einem Konflikt mit Ihrer Aktualisierung kam.
-
Während der Durchführung der Aktualisierung war das zu aktualisierende Feld für diesen Projekttyp deaktiviert.