Kontrollleistung aufzeichnen
Die Kontrollleistung verwendet geplante Fragebögen, um sicherzustellen, dass die Kontrollaktivitäten einheitlich für die Projekte in der Projekte-App durchgeführt werden.
Funktionsweise
Wenn die Kontrollleistung für ein Projekt aktiviert ist, wird automatisch eine Sammlung zur Speicherung der Fragebogenantworten für das Projekt erstellt. Sie können einen oder mehrere Fragebögen erstellen, die an die Kontrollverantwortlichen gesendet werden.
| App | Aktion |
|---|---|
| Projekte |
Weitere Informationen zur Einrichtung der Kontrollleistung finden Sie unter Kontrollleistung planen. |
| Ergebnisse |
|
Daten zur Kontrollleistung
Für jedes Projekt mit aktivierter Kontrollleistung gibt es eine entsprechende Sammlung, die eine Analyse und eine Tabelle enthält:
- Die Sammlung hat denselben Namen wie das Projekt.
- Analyse „Kontrollleistung“ (kann bearbeitet werden)
- Tabelle "Kontrollaufgaben" (kann bearbeitet werden)
Die Tabelle enthält geplante Leistungsverzeichnisse für das Projekt. Wenn mehr Ablaufpläne den Kontrollen im Projekt hinzugefügt werden, werden die Datensätze an diese Tabelle angehängt.
Hinweis
Die Tabellen für die Kontrollleistung sind vergleichbar mit allen anderen Tabellen in die Ergebnisse-App. Sie können die Standardfunktionalität wie Trigger, Metriken und Visualisierungen mit ihnen verwenden. Tabellen für die Kontrollleistung enthalten Standardinformationsspalten wie Status und Priorität.
Sie können die Tabellen für die Kontrollleistung oder die Sammlungen und Analysen, in denen diese vorhanden ist, nicht von Hand löschen.
Hinweis
Wenn Sie für dasselbe Projekt Kontrollleistung und Zertifizierungen aktivieren, verwenden beide Funktionen dieselbe Sammlung in der Ergebnisse-App. Datensätze werden aber in unterschiedlichen Analysen und Tabellen gespeichert.
Kontextdaten werden in der Ergebnisse-App erfasst
Die folgenden Felder aus der Projekte-App werden als Kontextdaten in der Tabelle in der Ergebnisse-App erfasst:
Sie müssen für den Fragebogen in der Ergebnisse-App konfigurieren, so dass entweder Alle Datensatzfelder anzeigen oder Ausgewählte Datensatzfelder anzeigen festgelegt ist, damit diese Felder für die Mitarbeiter angezeigt werden, die Fragebögen beantworten. Weitere Informationen finden Sie unter Fragebögen erstellen.
| Felder für Projekte | Felder für Ziele | Kontrollfelder |
|---|---|---|
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Kontrollleistung deaktivieren oder eine Kontrolle löschen
Wenn Sie in der Projekte-App die Kontrollleistung deaktivieren oder eine Kontrolle mit einem verbundenen Kontrollleistungs-Ablaufplan löschen, werden die Tabelle und die Datensätze in der Ergebnisse-App beibehalten. Allerdings werden alle Links zu Fragebögen für die Kontrollleistung deaktiviert und können nicht mehr zur Aufzeichnung zusätzlicher Datensätze verwendet werden.
Archivierte Projekte
Wenn ein Projekt, das Kontrollleistung verwendet, in der Projekte-App archiviert oder gelöscht wird, wird die verbundene Sammlung in der Ergebnisse-App ebenfalls archiviert. Weitere Informationen zu archivierten Sammlungen finden Sie unter Arbeiten mit Sammlungen.
Projekte übertragen
Wenn ein archiviertes Projekt, das die Kontrollleistung verwendet, in die Projekte-App übertragen wird, werden die Ablaufpläne für Kontrollleistung in das neue Projekt kopiert.
In der Ergebnisse-App wird automatisch eine neue Sammlung erstellt, die alle Sammlungsmitglieder und zuvor erstellten Fragebögen enthält. Der Name und die Beschreibung der Analyse werden ebenfalls auf die neue Analyse innerhalb der neuen Sammlung kopiert. Das neue Projekt und die neue Sammlung werden automatisch verknüpft, und aktivierte Ablaufpläne werden ab diesem Zeitpunkt mit der angegebenen Häufigkeit ausgeführt.
