Tabellen mit Fragebögen verlinken

Sie können eine Tabelle mit einem Fragebogen verlinken, um weitere Informationen über die Daten im Datensatz zu sammeln. Bei Zusatzfragen zu den Daten können Sie einen beliebigen Tabellentyp verwenden, und die Antworten werden der Tabelle als Spalten hinzugefügt.

Fragebogenantworten in Tabellen

Sie können eine Tabelle mit einem Fragebogen verlinken und der Tabellenstruktur Antwortspalten hinzufügen. Sobald Sie den Fragebogen bei der Verarbeitung eines Datensatzes senden, werden die Antwortdaten erfasst und der Tabelle hinzugefügt.

Fragebogenantwortworten werden der verlinkten Tabelle als Spalten hinzugefügt. Jeder Antwortdatensatz wird an dem Datensatz, vom dem die Sendung erfolgte, ausgerichtet:

Fragebögen verlinken im Vergleich zu Fragebögen senden

Fragebögen mit Tabellen verlinken

Sie können auf der Seite Details zum Fragebogen Tabellen mit einem Fragebogen in derselben Sammlung verlinken. Dabei werden den verlinkten Tabelle Spalten für jede Antwort im Fragebogen hinzugefügt, der Fragebogen wird jedoch nicht versendet und Antworten werden auch nicht erfasst. Durch die Verlinkung wird nur die Tabellenstruktur aktualisiert, es werden keine Daten hinzugefügt.

Tipp

Die Verlinkung von Tabellen bevor Fragebögen zu Datensätzen gesendet werden, ist es nützlich, wenn Sie ein Skript in Analytics schreiben wollen, das Ihre Daten, inkl. der Fragebogenantworten, analysiert. Diese Option stellt sicher, dass die Tabellenstruktur die erforderlichen Spalten enthält, bevor Sie mit der Erfassung der Antworten beginnen, sodass die IMPORT-Anweisung in Analytics richtig ist.

  1. Öffnen Sie die Ergebnisse-App.
  2. Klicken Sie auf den Namen der Sammlung mit dem Fragebogen, den Sie verknüpfen möchten.
  3. Klicken Sie auf Fragebögen.
  4. Öffnen Sie den jeweiligen Fragebogen durch Klicken.
  5. Klicken Sie im Abschnitt Details zum Fragebogen auf Bearbeiten.
  6. Wählen Sie aus der Liste Verknüpfte Tabellen die Tabellen aus, mit denen eine Verknüpfung erstellt werden soll, und klicken Sie anschließend auf Speichern. Für die Verlinkung können Sie keine spezifischen Spalten auswählen oder anpassen, welche Antwortspalten neben einer bestimmten Spalte angezeigt werden.

Hinweis

Ein Fragebogen kann aus bis zu 500 Fragen bestehen. Wenn jedoch eine der mit dem Fragebogen verlinkten Tabellen insgesamt 500 Spalten erreicht, können Sie keine weiteren Fragen hinzufügen.

Beispiel, wenn eine Tabelle mit 100 Spalten mit einem Fragebogen verlinkt wird, kann der Fragebogen maximal 400 Fragen enthalten.

Verlinkung von Fragebögen mit Tabellen entfernen

  1. Öffnen Sie die Ergebnisse-App.
  2. Klicken Sie auf den Namen der Sammlung mit dem Fragebogen, dessen Verlinkung Sie entfernen möchten.
  3. Klicken Sie auf Fragebögen.
  4. Öffnen Sie den jeweiligen Fragebogen durch Klicken.
  5. Klicken Sie im Abschnitt Details zum Fragebogen auf Bearbeiten.
  6. Machen Sie in der Liste Verknüpfte Tabellen die Auswahl der Tabellen rückgängig, bei denen eine Verknüpfung entfernt werden soll, und klicken Sie anschließend auf Speichern.

    Hinweis

    Sie können nicht die Verknüpfung eines Fragebogens mit einer Umfrage oder einem Ereignisbericht aufheben. Um einen anderen Fragebogen zu verwenden, müssen Sie eine neue Umfrage oder einen neuen Ereignisbericht erstellen.

Fragebögen beim Verarbeiten von Datensätzen senden

Um Datensätze weiterzuverfolgen, müssen Sie einen Fragebogen von einem oder mehreren Datensätzen senden. Nachdem der Fragebogen gesendet wurde, erhält der Befragte einen Link, und die Daten werden der Tabelle hinzugefügt, sobald der Befragte den Fragebogen ausgefüllt hat.

Hinweis

Benutzer mit der Rolle „Beaufsichtigende Geschäftsleitung” oder „Mitwirkender Benutzer” können nur Fragebögen auswählen, die bereits mit der Tabelle verknüpft sind.

Wenn Sie einen Fragebogen versenden, haben Sie zwei Möglichkeiten:

  • Sie senden den Fragebogen auf einer pro-Datensatz-Basis und ordnen auf diese Weise jeder Antwort einen bestimmten Datensatz in der Tabelle zu
  • Sie senden den Fragebogen auf Basis einer mengenweisen Auswahl. Bei dieser Methode wird eine Antwort einer Gruppe der ausgewählten Datensätze in der Tabelle zugeordnet

Sobald die Antworten erfasst wurden, werden die Daten der Tabelle hinzugefügt. Wenn noch keine Spalten für die Antworten vorhanden sind, werden diese hinzugefügt, sodass die Tabellenstruktur den Fragebogen entspricht.

Weitere Informationen zur Zuweisung von Fragebögen finden Sie in den folgenden Themen:

Was passiert, wenn sich Fragebögen ändern?

Wenn Sie einen Fragebogen bearbeiten, der mit einer verlinkt ist, werden die Tabellen aktualisiert, um den Änderungen am Fragebogen zu entsprechen:

  • Neue Fragen werden als Spalten in den verlinkten Tabellen hinzugefügt
  • Die Spalten in den verlinkten Tabellen werden neu geordnet, um der neuen Anordnung der Fragen zu entsprechen
  • Antwortspalten, die aus den verlinkten Tabellen gelöscht wurden, werden neu erstellt, wenn sich der Fragebogen ändert und die Frage weiterhin vorhanden ist

Wenn Sie einen Fragebogen löschen, werden alle erfassten Änderungen beibehalten. Die Daten werden nicht gelöscht.